点晴免费oa人事专员主要操作步骤指引
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一、完善员工信息资料。
1、基本信息的录入。
操作步骤：登陆人事专员账号—点击“HR”图标—人事管理—人事档案管理—点击“简要信息查看”；如下图所示： QQ图片20150409112152.png) QQ图片20150407143127.png) QQ图片20150407142942.png) 选择对应的员工名字；点击“编辑”出现资料填写页面；如下图所示：
QQ图片20150407143033.png) 完善资料后点击“修改”即可。 2、员工异动信息记录； 登陆人事专员账号—点击“HR”图标—人事管理—员工异动管理—“增加员工异动”；如下图所示： QQ图片20150402162209.png) QQ图片20150402174337.png) 按实际情况填写资料；例如如上图所示。填写完整后点击“提交”即可。
3、员工合同录入：
操作步骤：登陆人事专员账号—点击“HR”图标—人事管理—员工合同管理—“增加员工合同”；如下图所示：
QQ图片20150402174530.png) QQ图片20150402174910.png) 按实际情况填写资料；例如如上图所示。填写完整后点击“提交”即可。
二、考勤管理运用。
1、设定考勤方案；
操作步骤：
登陆人事专员账号—点击“HR”图标—考勤管理—考勤时间设定；如下图所示：
QQ图片20150407145250.png) 如下图为例，建立考勤的有效时间段；考勤方案命名为“A”
QQ图片20150402175804.png) 点击“增加”完成考勤方案的设置。
2、将员工资料设置对应的考勤方案以及考勤账号；
操作步骤：登陆管理员账号—设置—系统维护设置—用户账号管理—系统用户管理—选择对应的账号；如下图所示：
QQ图片20150407150046.png) QQ图片20150407151511.png) 选择对应的考勤类别点击“更改”即可。 3、考勤数据的导入；
3.1考勤表格的制作； 操作步骤：
登陆人事专员账号—点击“HR”图标—考勤管理—考勤数据导入；点击“CSV格式导入”；如下图所示：
QQ图片20150407152517.png) QQ图片20150407152552.png) 点击下载模板；按照模板格式制作考勤表格；如下图所示：（左图为设置的模板；注意事项：考勤卡号与模板中的卡号一致）
QQ图片20150407152112.png) 制作好模板后保存即可。
3.2、考勤数据的导入：
操作步骤：
登陆人事专员账号—点击“HR”图标—考勤管理—考勤数据导入；点击“CSV格式导入”；如下图所示：
QQ图片20150407154000.png) 点击“浏览”；再选择制作好的模板；点击“打开”；点击“确定”；如下图所示：
QQ图片20150407154203.png) 点击“提交”即可。
注：在导入数据时，会有数据导入后无反应的现象； 原因有俩个：a、模板制作没按要求。
b、浏览器的安全设置未按要求设置。具体设置请参考贴文。 贴文链接4、考勤数据审核；
操作步骤：
登陆人事专员账号—点击“HR”图标—考勤管理—考勤记录审核；如下图所示：
QQ图片20150407155330.png) 若考勤时间均在设定的时间范围内，则系统默认为自动审核完成。
若时间有异常，则需要人工审核；如下图所示：
QQ图片20150409113446.png) 最终结果查询如下图所示：
QQ图片20150409113720.png) 该文章在 2015/4/9 11:37:39 编辑过 |
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