点晴免费OA用后感
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JL
2013年3月15日 17:16
本文热度 8060
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刚刚安装了OA，大概看了一下内容。有一下几点建议：
一、权限设置一块比较麻烦，调整权限大部分靠职级来控制，而又没有针对职级来设置权限的地方，导致权限设置不够灵活。在权限设置里也只能针对职位设置而没有职级，这样如果一个职级不合适，那么所有相同职级的职位权限都要重新设置。
二、界面设置不够友好，左面菜单与顶部菜单都显得过于拥挤。进入桌面后各信息窗口排列只有两列，各窗口信息量太小。屏幕高分辨率下右侧大片空白。
三、建立流程中，过程不会自动判断，建议在流程中加入自动判断功能，自动读取某窗口数值，判断流程走向。
总体来说，作为一个完全免费的OA系统，其功能还是非常完善的。希望你们可以越做越好！！！！
该文章在 2013/3/15 17:16:01 编辑过
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全部评论2 |
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admin
2013年3月16日 0:6
谢谢支持！关于你所述问题答复如下：
 ： 一、权限设置一块比较麻烦，调整权限大部分靠职级来控制，而又没有针对职级来设置权限的地方，导致权限设置不够灵活。在权限设置里也只能针对职位设置而没有职级，这样如果一个职级不合适，那么所有相同职级的职位权限都要重新设置。 ：点晴OA系统设计的理念是信息推送、简单易用，所以对于普通用户，在系统创建新用户后，系统不用做任何权限设置，该用户即可正常使用点晴OA系统，有新的信息时系统会自动发送Email和免费手机短信通知要进行的工作。 点晴OA系统的权限控制基本和职级无关的，职级是可以灵活动态调整的，随着公司规模的扩大，职级可能会逐渐增加的，所以未纳入权限设置范围。在点晴OA系统的审批等环节中或者是各个功能模块中，系统会根据岗位设置自动判断上下级关系的，无需特别设置，上级就自然可以看到下属的内容，例如工作计划、事务管理等。
点晴OA系统的权限设置只是针对特殊岗位才需要设置权限的，例如：发通知、管理各个功能模块、创建工作流模板和流程、发布公司制度和新闻等，这些基本都是管理员或特殊岗位才会用到的权限；点晴OA系统中建议权限按照岗位来设置，岗位的权限设好后基本就不用动了，好处是创建新员工时只需要指定一下岗位，就会自动继承该岗位的权限了，或者是员工转岗时自动会失去旧岗位的权限、而获得新岗位的权限，十分的简单、安全。考虑到一些特殊的需求，点晴OA系统也支持按员工姓名分配权限，但一般不建议这样做，原因是该员工转岗时权限不会自动清除的，需要人工清除，如果不清除的话就会造成该员工权限超标，下面这篇帖子就是说的这个： http://www.clicksun.cn/mis/bbs/showbbs.asp?bd=3&id=4153
： 二、界面设置不够友好，左面菜单与顶部菜单都显得过于拥挤。进入桌面后各信息窗口排列只有两列，各窗口信息量太小。屏幕高分辨率下右侧大片空白。
：界面的设计是见仁见智的，市面上大多数OA都是采用点选开启子菜单的方式显示，我们经过分析后认为不方便操作、效率低，而且在现在移动信息时代，很多时候还要照顾智能手机和平板电脑的操作需求，所以在界面的设计方面尽量采用图标式菜单或文字链接的方式。 至于拥挤的问题，目前系统功能较多，暂时也没有更好的解决方案，欢迎你提出更好的方案，或者提供其他公司的类似问题解决方案或链接地址。我们的其他专业系统ERP、CDM、MAS、PMS子系统是采用覆盖现有菜单的方式实现了全功能菜单的，也算一个创新吧。下图左边是正常模式下，右边是启用了CDM子系统的模式下效果：
至于进入桌面后信息窗口排列只有两列、屏幕高分辨率下右侧大片空白的问题，已经增加了个人自定义显示信息窗口列数，用户可以单独个别自定义1～9列之间显示，下载一下系统最新升级包在安装了点晴OA系统的服务器执行一下即可。由于升级不大，所以本次升级未设置为自动升级提醒，需要用户自行下载以下补丁安装：
点晴MIS系统主程序升级包： 
： 三、建立流程中，过程不会自动判断，建议在流程中加入自动判断功能，自动读取某窗口数值，判断流程走向。
：点晴OA系统的工作流在设计的时候考虑到针对的用户为中小企业，所以遵循尽量简单易用的原则，功能的确不是十分的强大，但也基本满足一般的使用，很简单的就实现了工作流模板自定义和图形可视化工作流设计，用户无需编程基础也能做出合适的工作流。
目前市面上很多OA系统的工作流要么就很简单、无法直观实现图形化可视工作流设计；要么就很复杂、软件说明书一半以上篇幅都在讲述工作流的设计，最后的结果是绝大多数工作流都难以真正用好。
点晴OA系统工作流的常规功能虽然比较简单，但也提供了高级设计模式，如果用户会一定的javascript基础，也能做出很好的效果的，包括申请表数据自动汇总、判断是否符合设定规则、不符合规则时禁止提交或自动跳转到其他页面等效果，读取页面上任意一个控件的数据值也是不在话下的。由于条件格式判断走向的流程设计对一般没有专职网管的中小企业而言还是比较难的，所以我们也没有做深入的开发，但也可以实现一些不错的效果。具体的例子可以参照点晴官网在线试用网站工作流管理中的：新品定价表、差旅费报销单等例子的。实现这项功能是需要在设计模板的时候启用：高级选项：录入javascript脚本，见下图：
该评论在 2013/3/16 0:13:51 编辑过
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JL
2013年3月16日 9:12
 感谢版主的认真指导。 第一个问题只是吐槽一下，并不影响实际使用。
第二个排版问题经过修改后确实有所改观，关于选项拥挤的情况我感觉把菜单图标进行适当的美化，可以从视觉上解决一点拥挤的问题。
第三个问题，我原来使用过一个小秘书oa，他那个是收费的，但是其中的流程设置非常的方便，包括判断某窗口数值、关键字等，希望可以借鉴一下。
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