网站建设完成后，进行营销推广，是网站运营者必不可少的一件工作。而在众多的运营销方法中，邮件群发软件可谓是其中最古老的一种。在以前邮件盛行的年代，邮件群发软件曾经取得了辉煌的成果，直到在现代互联网营销的时代，邮件群发软件还是起着举足轻重的作用。

既然说到做邮件群发软件推广，那么首先要考虑，当然就是如何取得邮箱资源，其次是发送什么样的邮件内容不会进入客户的垃圾邮箱，最后选择什么样的发件箱能够花最好的时间发送大量邮件。下面软件直销网营专家给大家做一个简单的介绍。

第一，不要迷信QQ邮件群发。很多用户问过关于QQ邮件群发的问题，其中比较集中的是“为什么退信那么多”。我以前就此问题专门写了一篇文章《QQ邮件群发的误区——群发QQ邮箱退信之恼》，对这个问题阐述的很清楚，总结起来，主要是两点：（1）不是所有的QQ帐号都激活了自己的QQ邮箱；（2）所谓的QQ邮箱搜索器，都只是搜索QQ号码，然后在号码后面加个尾巴出来的。

第二，好的邮件群发软件是必不可少。邮件群发是比较花时间的一项工作，我是做邮件群发软件开发，其中的原理相对其他站长了解的更清楚一些，没有一键搞定的邮件群发软件，大家不要轻信一些销售商说的，一次群发十几二十万封Email，没有的事情。邮件群发，要实实在在的，不管是用免费/收费的邮件发送服务器，还是自己搭建邮件服务器，瞬间连续发送超过5000封，都会造成发送队列堵塞，从而产生退信和进垃圾信箱等情况。

    第三，群发的邮箱地址非常重要。目前网络上有很多出卖邮箱地址的网站，要注意筛选，因为其中好多是自动生成的邮箱地址，根本就不存在的Email。这就好比，卖酒的时候掺一些水进去，而你喝的时候感觉不对味，但是有找不出具体的原因。邮件群发系统是否具有识别email地址是否存在的功能，这一点很重要。在投递邮件之前，发现email地址不存在而取消投递，节约了SMTP（邮件发送服务器）的资源，大大减少了被SMTP封杀的可能性。

    第四，多一点耐心，多申请一些免费Email账号。别觉得免费的Email帐号不起眼，目前网络上流行的免费邮箱，其功能绝对不比一些买虚拟主机送的企业邮箱差。Gmail是大家公认的性能卓越的免费邮箱，每个账号每天可以发送超过300封邮件，其他的，如Sina、QQ等邮箱，每天一两百封也不成问题。但是有句话我们要记住：适可而止，见好就收。不要都冲着这个发送极限，避免辛苦申请的帐号被封杀，这样我们24小时候后还是可以继续使用的。那么多的Email帐号的配置也是有技巧的，不要都配置到一起了，可以参考这幅图片。

第五，具有强烈的吸引力。前面几句是你的电子邮件的重点部分，它应包含最吸引读者的内容。这些内容是电子邮件的中心思想。它要清晰明确而引人入胜。确信它的焦点是客户将会得到什么，而不是你能提供什么。

    第六，选择一个好的主题。不要用容易产生误解的或神秘的主题。不要使用类似“嘿！你好！“之类的招呼用语。有效的主题应包括利益和与你营销直接有关系的内容。例如：“购买录影带节省60%”．告诉他们去做什么。你的电子邮件应该有两、三段，不能再多。总长度不要超过250个字。邮件的内容应该支持你的利益吸引力，并号召购买行动。告诉浏览者你要得到它们需要做什么，并且有类似“点击这里注册“这样的超级链接。

    第七，使用清楚、直接的语言。好的电子邮件使用积极的语调和简短、精练的句子。这是非常重要的，因为半数以上的接收者仅仅是看了邮件的前几句后决定是否再读下去。焦点要集中。你的邮件应该有一个也只能有一个主题。不要同时推销多个产品，这样有可能使收件人迷惑或冲淡了你的主题，电子邮件推广。

    第八，不要由于信息过少，而丧失机会。有些营销电子邮件由于没有客户所需要的所有信息而存在缺陷。确信邮件包含所必须的诸如价格和交货期限等数据。不要指望客户参观你的网站而得到评估你的营销电子邮件所需要的信息。

第九，具有可读性。如果你的电子邮件写得太密，即使你写的再好也不会形成销售。使一段保持三或四行。段与段之间有两行空行。用箭头或星号强调关键点，不要全部使用大写或多个惊叹点。为了保证电子邮件能够正确显示，文本的宽度为68个字符或更少。应该避免将网址中间打段或分到两行–这样有可能出现技术问题，电子邮件推广。使用附言（P.S）。尽管附言不是命令，它却有强大的吸引力。通常，收件人读一封邮件是先读主题，然后扫描主要的词句，再直接到附言。在附言里重申你的提供和对客户的利益。在附言，给收件人一个退订邮件列表的方法，通常是在电子邮件底部加一个链接。

    现在提供免费邮箱服务的网站不少，像新浪、网易、腾讯都有这种服务。这个可以根据个人的感觉来选择合适自己的邮箱。以上就是邮件群发软件的一些方法和注意事项，以及一些小的技巧，当然无论是做什么样的营销推广，最重要的是能坚持，只有具备持之以恒的精神，才能将网站推广好。