库存盘点作为处理与库存数据相关日常操作和信息管理的综合功能模块，意义重大。通过仓库盘点，能够查明盈亏原因，完善仓库管理制度，发现作业与管理中存在的问题，并及时采取相应措施，进而提高库存管理水平，减少损失。所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，其目的在于掌握货物的流动情况（包括入库、在库、出库的流动状况），将仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量进行核对，以便准确掌握库存数量。

金蝶 KIS专业版提供了两种盘点方式，即盘点方案和盘点单。本文将详细介绍盘点单的操作流程。

一、进入仓存管理模块

在专业版主界面单击【仓存管理】，再单击【盘点】，即可进入盘点方式选择页面。

二、进入盘点系统页

进入该页面后，可选择按盘点单方式进行盘点作业。系统支持【单仓库盘点】和【多仓库盘点】两种盘点单方式。在此需要注意，使用此功能时，建议与关账功能结合使用，以确保盘点期间不能进行出入库操作。账套数量取当前库存数量。关于盘点仓库，当选择“单仓库盘点”时，该字段默认表头字段仓库；当选择“多仓库盘点”时，该字段默认为表体字段仓库。

三、选择仓库进行盘点

以 原料1号仓为例，选中所需盘点的仓库，然后点击工具栏的【盘库】进行物料提取，此时盘点单页面将会带出该仓库的所有物料。

在该功能中生成的盘点单实盘数量默认为0，如下图：

需要注意的是盘点仓库的出入库单据都必须审核完成，否则在保存盘点单的时候会出现如下图所示的报错：

四、录入盘点数据

完成盘点单的初步工作后，通过【实盘数量】进行数据录入。例如，金华公司工作人员对 原料1号仓库进行实地盘点，发现账存与实存不符，存在盘盈与盘亏毁损情况。

在完成盘点数据录入后，点击工具栏中的审核按钮进行盘点单的审核。需要注意的是，在审核盘点单时系统会自动生成盘盈盘亏单。当盘点单整个单据的盘盈数量及盘亏数量列都为 0 时，盘点单审核时，不会自动生成盘盈入库单及盘亏毁损单。

五、生成盘盈盘亏单

点击【审核】按钮，若盘点单审核成功，系统会根据盘亏数量及盘盈数量自动生成盘亏毁损单及盘盈入库单。

六、审核单据

自动生成的盘盈入库单及盘亏毁损单初始状态为保存状态。在盘点单的页面点击【关联】可查看相对应的盘盈盘亏单，但从此页面进入只可查看，无法进行审核操作。

对盘盈盘亏单进行审核需进入【仓存管理】模块，打开入库及出库类单据序时簿过滤出盘盈盘亏类单据进行审核。

另外，当盘点单进行反审核时，若与该盘点单关联的盘盈入库单及盘亏毁损单处于保存状态，可直接删除对应的单据；若处于审核状态，则不能直接删除，系统会提示哪些单据及单据号已审核，此时不能反审核盘点单。

七、查看库存

盘点工作完成后，并且相应的盘盈盘亏单进行审核后，打开即时库存，有时候需要点击工具栏的【校对】以后库存数据才会更新过来。

八、盘点表相关功能

（一）盘点数据引出

系统提供引出功能，可将盘点数据导出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其他文件格式的业务资料。用户可以在 EXCEL 录入盘点结果，再利用导入功能把盘点结果录入系统。

具体操作是，在金蝶 KIS 主界面中，选择【基础设置】 - 【单据引入引出】，

进入“业务单据引入/引出向导”界面，选择“引出”进入“业务单据引出”界面，在左边的“业务单据列表”拉到最下面找到“盘点单”进行勾选，在图示位置指定好存放路径和文件名，选择“引出全部”或者点击“选择单据”进行单据过滤，又或者根据单据日期进行过滤，然后点击工具栏的“单据引出”既可成功引出盘点单。

（二）盘点数据引入

系统可以将规范格式的 Excel 文本信息引入到系统当前的盘点信息中。操作流程：金蝶 KIS 主界面中，选择【基础设置】 - 【单据引入引出】然后点击“引入”进入“业务单据引入”界面，在左边的“业务单据列表”勾选“盘点单”，然后在“指定导入文件”选择好对应的excel文件，引入模式选择“覆盖模式”再点击工具栏的“单据引入”。

综上所述，整个盘点单的制作流程如上所述。在盘点单编制过程中，盘盈盘亏单是否审核非常重要，这将直接影响库存。

由于盘点单是一个业务单据类型，在金蝶KIS专业版中业务单据表体分录最多1000行，如果物料比较多的话，该功能并不适合，盘库时会因为超出1000行分录而导致盘点单无法生成和保存。

另外，本文档只适用于专业版 14.1 及以上版本，专业版 14.1 以下版本只有盘点方案，无盘点单功能。

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