在企业的生产运营过程中，不合格品的出现是难以完全避免的。

根据权威机构统计，一些企业因不合格品管理不善，每年损失高达数百万甚至上千万元💰。而那些重视不合格品管理的企业，产品合格率提升了20% - 30%，客户满意度也直线上升。

这差距，一目了然！

那么，到底该如何有效管理不合格品，让企业少走弯路、多创效益呢？

 

1

什么是不合格品？

不合格品：经过检验和试验判定，产品质量特性与相关技术要求或图纸工程规范不相符，不再符合接收准则的产品。

比如：

在电子行业，手机屏幕出现坏点、显示色彩不均匀，那就属于不合格品；

在服装行业，衣服的面料破损、色差严重，或者尺寸与标注的尺码偏差过大，同样也被判定为不合格品。

不合格品一般分为严重不合格品和轻度不合格品。

严重不合格品，就像是一颗“定时炸弹”，存在严重的质量问题，比如产品的关键性能不达标，或者存在安全隐患。像汽车的刹车系统失灵，这不仅会让产品无法正常使用，还可能对用户的生命安全造成极大威胁。

这类不合格品一旦流入市场，对企业声誉是毁灭性打击。企业可能面临巨额赔偿、法律诉讼，品牌形象也会一落千丈。

轻度不合格品，问题相对没那么严重，可能只是一些外观瑕疵，如产品表面有轻微划痕 ，或者某些非关键的性能指标稍有偏差。虽说对产品的使用影响不大，但如果数量较多，也会增加企业的成本，像返工成本、原材料浪费等，还可能影响产品的销售和客户满意度。

 

2

不合格品管理的重要性

不合格品就像成本的“隐形杀手”，一旦管理不善，会让企业付出沉重的代价。

生产过程中产生的不合格品，意味着原材料、能源、人力等资源的白白浪费。

比如：一家电子产品制造企业，生产的一批手机主板中，有10%因焊接缺陷成为不合格品。这些主板不仅耗费了原本用于生产的电子元器件、线路板等原材料，还浪费了工人在生产、检测过程中投入的时间和精力。

返工和报废成本也是一笔不小的开支。

若要对不合格品进行返工修复，企业需要投入额外的人力、物力和时间，而且返工过程中还可能再次出现问题，导致成本进一步增加。要是不合格品无法修复，只能选择报废，那之前投入的所有成本就都打了水漂。据相关数据显示，制造业企业因不合格品导致的成本增加，平均占总成本的10% - 20%。

相反，有效的不合格品管理能为企业节省大量成本。

在产品的世界里，不合格品管理堪称产品质量的“守护者”，对提升产品整体质量起着关键作用。

严格的不合格品管理流程，就像是给产品质量安装了层层“过滤器”，能及时将那些不符合质量标准的产品拦截下来，防止它们流入市场，从而确保到达消费者手中的产品都是优质可靠的。这不仅能提升企业的品牌形象，还能增强消费者对企业的信任。

比如：食品安全关乎消费者的生命健康，一旦有不合格的食品流入市场，引发食品安全事故，对企业而言，可能是致命的打击。像曾经的三聚氰胺奶粉事件，涉事企业因产品质量问题，不仅失去了消费者的信任，面临巨额赔偿，还让整个乳制品行业遭受重创。

而重视不合格品管理的企业，能更好地保障消费者权益，赢得消费者的认可和忠诚。

 

3

不合格品管理流程

1）识别不合格品

企业首先需要制定清晰、详细的产品质量标准，涵盖产品的外观、性能、安全性等各个方面。这些标准是识别不合格品的依据，必须具有可操作性和可衡量性。

在生产过程中，要设置多个检验环节，如原材料检验、半成品检验和成品检验。检验人员应依据质量标准，采用科学的检验方法，对产品进行全面、细致的检查。对于发现的疑似不合格品，要进行复检，确保判断的准确性。同时，检验设备的精度和准确性也至关重要，企业应定期对设备进行校准和维护。

2）隔离不合格品

一旦确认产品不合格，应立即采取隔离措施，防止其与其他合格品混淆。

可以设立专门的不合格品区域或使用标识明显的容器进行存放。在隔离过程中，要详细记录不合格品的批次、数量、发现时间、发现地点等信息，为后续的处理提供依据。

3）评审不合格品

评审团队应由质量管理部门、生产部门、技术部门等相关人员组成。质量管理部门负责从质量标准的角度进行评估；生产部门了解生产过程中的实际情况，能够提供关于不合格品产生的可能环节和原因的信息；技术部门则从技术改进的角度出发，为处理不合格品提出专业建议。

评审团队要对不合格品进行综合分析，评估其对产品功能、性能和安全性的影响程度。根据影响程度的不同，确定不合格品的处理方式。

4）处理不合格品

对于可以通过简单修复达到质量标准的不合格品，可以选择返工或返修。返工是指将产品重新投入到生产流程中，按照正常的工艺流程进行加工，使其符合质量要求。返修则是针对产品存在的特定问题，采取针对性的修复措施。例如：对于因焊接不良导致接触不良的电子元件，可以通过重新焊接进行返修。

当不合格品无法完全修复到原定质量标准，但仍然具备一定的使用价值时，可以考虑降级使用。降级使用的产品应在包装和说明中明确标注其质量等级和适用范围，确保消费者能够正确使用。

例如：一些因颜色偏差较大的纺织品，可以降级用于制作对颜色要求不高的劳保用品。

对于无法修复且无使用价值的不合格品，必须进行报废处理。报废过程要符合环保要求，避免对环境造成污染。同时，要对报废的不合格品进行登记和统计，分析其产生的原因，以便在今后的生产中加以防范。

例如：对于含有有害物质的不合格化工产品，要严格按照危险废物处理规定进行销毁。

5）纠正与预防措施

针对已发生的不合格品问题，要深入分析其产生的根本原因。是原材料质量问题，还是生产过程中的操作失误，亦或是设备故障？找到原因后，立即采取纠正措施，消除问题源头。

在纠正问题的同时，更要注重预防措施的制定和实施。通过总结经验教训，完善生产流程、加强员工培训、优化质量检验体系等，预防类似不合格品的再次出现。

 

4

提升不合格品管理的建议

1）人员培训

培训，堪称提升员工质量意识和操作技能的“秘密武器”。

企业应定期组织专业培训课程，邀请行业专家或内部经验丰富的老员工授课，内容涵盖质量管理体系、不合格品判定标准、处理流程等方面。

在培训过程中，可以引入实际案例进行分析讨论，让员工更加直观地了解不合格品管理的重要性。

同时，开展操作技能培训，通过现场演示、模拟操作等方式，让员工熟练掌握生产设备的操作方法和质量控制要点，减少因操作不当导致的不合格品产生。

2）流程优化

企业要定期对不合格品管理流程进行审查和优化，及时发现流程中存在的漏洞和不足。

可以成立专门的流程优化小组，由质量管理人员、生产部门负责人、技术人员等组成，对现有流程进行全面梳理。

通过收集各部门的反馈意见，分析不合格品管理过程中的数据和案例，找出影响管理效率和效果的关键因素。对流程进行简化和改进，提高管理的效率和准确性。

3）引入技术

信息化系统的引入，能为不合格品管理插上“智慧的翅膀”。

企业可以采用先进的质量管理软件，实现不合格品信息的实时录入、查询、统计和分析。通过该软件，工作人员在发现不合格品时，只需在系统中录入相关信息，如产品名称、型号、批次、不合格原因等，系统就会自动进行记录和分类。

管理者可以随时随地通过系统查看不合格品的情况，及时做出决策。并且，系统还能根据预设的规则，对不合格品数据进行分析，生成报表和图表，直观地展示不合格品的分布情况、趋势变化等，为企业的质量改进提供有力的数据支持。

不合格品管理是企业发展的关键一环，关乎成本、质量、声誉，甚至决定着企业的兴衰成败。希望大家能重视不合格品管理，从人员培训、流程优化、技术引入等方面入手，不断完善不合格品管理体系。

不合格品管理是一项系统性、长期性的工作，需要企业全员的高度重视和积极参与，可通过科学的管理方法和数字化技术助力。

让我们携手共进，将不合格品管理落到实处，为企业的高质量发展保驾护航，为消费者提供更加优质、可靠的产品。

阅读原文：原文链接

点晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，联系电话：4001861886