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[点晴模切ERP]财务管理中成本倒轧,基于业务数据还是财务数据

admin
2024年12月29日 19:0 本文热度 336

之所以叫成本倒轧,因为成本倒轧是用来验证成本结转与存货相关科目之间逻辑关系的准确性,也能在一定程度上验证成本结转的完整性。比如,存货管理系统中某批次产品已销售出库,但财务总账并未结转相应成本,究其原因可能是存货管理系统与总账系统未开放接口(成本结转为纯手工控制),或者虽开放接口但成本结转系半自动化控制(需要成本会计手动勾选出库记录),还可能是系统触发总账成本结转凭证失效(成本结转为自动化控制)。此时,如果以存货管理系统数据为基础,通过成本倒轧程序,可以发现成本结转不完整的问题。需要注意的是,执行成本倒轧程序应以存货管理系统等业务数据为基础,不能依赖总账会计分录和科目余额表,从总账会计分录和科目余额表出发执行的成本倒轧对验证成本结转的完整性是无效的。

当然,成本倒轧并非审计过程中必须执行的一道程序,如果根据生产成本流程化审计结果,拟信赖公司生产流程涉及的IT应用,那么诸如成本倒轧这类实质性程序可以不予执行。


成本倒轧的底层逻辑源于投入产出平衡的原理。不论产品种类的多样性、生产工艺的复杂性,总投入与总产出都是平衡的,这是物质世界的基本法则。回归到会计原理上,成本倒轧遵循的基本逻辑:

总投入=总产出

=>> 材料投入+人工和制费投入=总产出

=>> 期初存货+本期对外采购-期末存货+本期投入的人工和制费=总产出

产品的生产工序可能较长,中间涉及多种半成品生产,半成品又从上一道工序流转至下一道工序,而且某类半成品可能采取委外加工模式,如果顺着生产工艺流程去思考,成本倒轧过程趋于复杂化。简化的逻辑在于,不论存货实物如何流转,只需要确定生产流程中总投入和总产出即可。其中,材料总投入根据期初存货+本期对外采购-期末存货确定,这里的材料是个统称,包括原材料、半成品、产成品等;人工和制费投入根据各成本中心归集的人工和制费总和确定,委外加工可以视为生产工序的外包,故人工和制费投入包括委外加工费。确定了总投入,接下来要对总产出进行分解,存货产出的常见流向包括销售出库(主营业务成本)、材料销售(其他业务成本)、研发领用(研发费用)、车间领用辅料(制造费用)、办公领用(销售和管理费用)、工程领用(在建工程)等,总投入减去非主营存货流出即为主营业务成本。


实务中,常见的倒轧程序都是从货币计量维度来分析的,我们知道,存货采用的是数量、金额式的双重计量模式,故从理论上讲,倒轧程序也可以从数量维度分析,但实务中很少采用数量维度分析,主要原因在于公司存货品类繁多,且计量单位不统一,缺乏统一换算标准,导致数量维度的倒轧具有局限性。虽然如此,数量维度的倒轧在某些场合也具有一定的适用性,比如某些化工企业,投入端与产出端采用的计量单位可能是统一的;此外,数量维度的倒轧也可以用于对特定工序或产品的投入产出进行分析。



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该文章在 2024/12/30 12:44:55 编辑过
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