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财务管理中餐饮发票的不同账务处理分录

admin
2024年10月12日 11:19 本文热度 689

​作为一个会计,餐饮发票是经常遇到的成本票之一。“餐饮发票”由于其获取的途径较多,能从员工的消费中获取,也是会计经常用来顶票的发票。

在对餐饮发票进行分录时,会计们归入最多的科目为“职工福利”。如职工福利科目没有余额可使用。则退而求其次,记入“业务招待费”。除以上两个经常使用的科目外,餐饮发票还可以归入“误餐补助”、“会议费”两个科目。虽然“误餐补助”、“会议费”科目,在税前扣除上没有限制,“会议费”的进项税还可以抵扣,但归入“会议费”的费用,必须符合要求,有明确的会议证明材料。归入“误餐补助”的同样要求必要证明材料,且有单次、单人的最高限额。

NO.1
餐饮发票入“职工福利”

1、入账会计分录

借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款/库存现金

2、每月计提职工福利(工资额14%)

借:管理费用—管理人员职工薪酬
       销售费用—销售人员职工薪酬
       生产成本—生产人员职工薪酬
贷:应付职工薪酬—福利费

3、入账“职工福利”的优势与限制

优势1无单笔餐费限额。入账“职工福利”的餐饮发票,大小金额都可一次入账。
优势2:不需要佐证入账“职工福利”的餐饮发票,无需提供相应的佐证,单凭发票即可入账。
优势3:账务健康。由于餐饮入账“职工福利”不需要提供佐证,也就不存在查账风险。账务更安全健康。
优势4:限额内可全额抵扣。总工资额14%以内的职工福利,可全额税前扣除。

局限1:有总工资额14%的限制,超出部分不能税前扣除。

NO.2
餐饮发票入“业务招待费”

1、入账分录

借:管理费用—业务招待费
       销售费用—业务招待费
  贷:银行存款/库存现金

2、入账“业务招待费”的优缺点

优点:貌似只是多了一个入账科目,当职工福利无余额时,而又不能入账其他科目时,不得不入的一个科目。

局限扣除上线限额按发生额的60%与当年销售(营业)收入的5‰孰低的原则。

风险:“业务招待费”属于高风险科目,经常会被要求补交个人偶然所得税。

NO.3
餐饮发票入“差旅费”

   出差人员在异地就餐,取得的餐饮发票,可以记入“差旅费”。但发票不得作为进项税进行抵扣。

1、入账分录

借:管理费用—差旅费
  贷:银行存款/现金/其他应收款

2、入账“业务招待费”的优缺点

优点:无总支出限额,但单笔餐费有支出限额。
局限:每人每天有报销限额,一般为150元/天。根据出差地不同,企业所在地不同适用不同标准。
需要证明材料:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证、交通票据等。总之,要与其他差旅费的其他报销内容相互印证。

NO.4
餐饮发票入“误餐补助”

    误餐补助是指个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐的,发放误餐补助。

1、误餐补助入账分录

借:管理费用—职工工资
       销售费用—职工工资
       生产成本—职工工资
 贷:应付职工薪酬—误餐费

借:应付职工薪酬—误餐费
   贷:银行存款/库存现金

   2、特点

      由于其可扣除额度少,一般市区误餐补贴标准15元/餐,远郊40元/天。查账时又需要提供必要的佐证材料,一般会计不会将餐饮发票入账此科目。


NO.5
餐饮发票入“会议费”

    唯一一个“餐饮发票”可以作为进项税进行抵扣的科目,在企业所得税税前扣除上,也是全额无限额扣除。也是税务局重点稽查科目。(注:发票需为会议服务费发票

1、入账会计分录

借:管理费用—会议费
       应交税费—应交增值税—进项税额
  贷:银行存款/库存现金

2、入账“会议费”的优势与限制

优势1:可以抵扣进项税。餐饮发票,合并入会议费中。是唯一可以作为企业进项发票进行扣除的方式。
优势2:没有限额。会议费发票,只要能证明真实有效,与企业经营有关,即可全额税前扣除,扣除没有上限。

局限:会议费不是有发票即可税前扣除,需要有一套完整的证明材料,包括:会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证、参会人员照片、会议纪要等。一但材料缺失会被认定非会议费,需要补交相应税款。

3、小编“听说”

    小编与各位“看官”都是同道中人,有好的节税方法,一定会知无不言。比如“会议费”,只要有一定规模的公司,每年都会开2-3次。这2-3次的会议费,可以帮助很多企业解决“业务招待费”、送礼支出、福利费超标等问题。一般方法为,企业找一家具备开“会议费”发票的公司,宴请、送礼等支出,提前从该公司支出,待会议举办时,统一开具“会议费”发票。


该文章在 2024/10/14 12:36:39 编辑过
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