[点晴模切ERP]制造型企业如何进行采购需求收集?
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admin
2024年7月25日 23:47
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制造型企业进行集中采购时,需求收集是一个关键且系统化的过程,以确保采购活动符合生产系统的实际交付需求和质量要求,并能够充分发挥集中采购带来的经济效益。以下是制造型企业集中采购需求收集的主要过程:
1、内部需求梳理。
需求识别与沟通:与各生产部门、项目组以及研发团队紧密合作,明确各自的物料和服务需求,包括预计用量、规格型号、质量标准、交货期等详细信息。
年度需求计划整合:基于各部门的生产计划和预算,整合出全年的物料需求预测,这通常涉及长期的战略规划和短期的运营计划相结合。
库存盘点:定期进行库存盘点,结合物料周转率,确定补货需求和安全库存水平。
2、需求标准化。
物料清单(BOM)管理:利用ERP系统或其他信息化系统平台管理物料清单,精确计算每个产品或项目所需的零部件和原材料数量。
物料规格标准化:推动物料规格标准化,减少非标品采购,以利于集中采购谈判和降低成本。
3、信息系统支持。
搭建需求收集平台:建立电子化的采购需求提交和审批流程管理平台,方便各部门及时上传更新需求数据。
集成供应链信息系统:实现MRP(物料需求计划)或DRP(分销需求计划)系统与采购系统的集成,自动触发采购需求生成。
4、采购周期管理。
设定需求申报周期:规定各部门定期提交需求的时间节点,以便集中汇总处理。
长周期物料提前预警:对于生产周期较长或者供应不稳定的关键物料,提前启动需求收集和采购计划编制流程。
5、数据分析与优化。
历史数据统计分析:通过对历史采购数据的分析,识别需求规律和趋势,提高未来需求预测的准确性。
需求波动管理:针对季节性、周期性或临时性的需求变化,采取相应的应对措施。
通过以上步骤,制造型企业可以全面、准确地收集到生产系统的采购需求,进而将需求整合成一份结构清晰、量化管理的集中采购计划,从而有效地开展供应链协同、降低采购综合成本、保障供应链稳定交付和运行。
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该文章在 2024/8/2 18:52:23 编辑过