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【点晴模切ERP】SAP系统中是如何管理虚拟物料的

admin
2024年6月19日 18:51 本文热度 402

前言

本节内容属于CO模块前置模块PP里的一些知识,笔者觉得有趣,拿出来分享给大家。今天的内容主要和大家介绍一下BOM(物料清单)里的虚拟件。


什么是虚拟物料

虚拟件就是库存中实际不存在的物料的子组装、它用来简化BOM(物料清单),虽然虚拟件出现在BOM 中,但WO(工单)中显示的就是制造虚拟件所用的子物料、而不是虚拟件本身、在跑MRP(物料需求计划)过程中对虚拟件不会产生计划订单,而是把它的清单扩展到下一层。

举个例子: 工程机械产品的辅料往往包含燃油液压油润滑油脂焊丝等,这些物料比较通用而且一段时期改动不大,将这些物料组合起来构建一个"物料",在物料主数据中将特殊采购类型定义为"虚拟",称这个物料为虚拟物料。虚拟物料有其对应的BOM物料清单,其包括普通BOM物料清单所包括的所有要素,如物料的编码物料的用量排序字符串等信息。

虚拟物料其物料类型为半成品,但有别于真正的实体半成品,它没有具体的形态,只是“一组物料的代号”。虚拟物料本身在库存中实际不存在,它出现在物料清单中,在生产订单中将显示制造虚拟物料所需的子项物料,而不是虚拟物料本身,下面我们将详细介绍这一点。


虚拟物料的作用

在上面的内容中,我们了解了虚拟物料的一些基本概念,可能很多朋友会有疑惑,既然虚拟物料并不会实际显示在生产订单中,那为什么我们还要多此一举,将一组物料"打包"到虚拟半成品下呢?主要原因出于以下两点:

  • 为了更好地维护BOM物料清单的结构
  • 为了更加明确清晰地表达产品的加工工艺和产品结构

试想一下,如果一个工程机械产品的辅料多达上百种,每次维护一种新产品的时候都要重复地为其BOM物料清单维护相同的辅料物料,繁琐复杂,且很难直观地看清楚该产品的产品结构

Notes:产品的核心原材料被众多无关紧要的辅料给掩盖了。

所以对于多个产成品BOM物料清单中拥有的大量重复的辅料,我们可以考虑将它们全部维护到一个虚拟半成品中;对于产成品,我们只需要为它们维护先前定义好的虚拟半成品即可。


虚拟半成品与实体半成品成本核算的区别

在前面的介绍中,笔者提到了这样一句话,下面我们针对这句话详细展开地来谈谈。

虚拟物料其物料类型为半成品,但有别于真正的实体半成品

在企业的实际业务中,针对于实体半成品的成本核算模式,一般拥有两种:

  • 自制
  • 外购

这在理论上并不冲突。然而,为了简化管理控制流程,通常在具体应用时会倾向于选择其中一种模式。如果同时采用两种模式,可能会增加管理的复杂性。

在进行成本核算时,区分半成品物料是自制还是外购至关重要,因为它们的成本计算方法存在差异。

对于自制的半成品,成本的计算需要详细展开其BOM(物料清单)中的每一个组件的成本,包括原材料成本工时成本以及制造过程中产生的其他费用

外购的半成品,其成本则相对简单,通常直接从采购记录或采购订单中获取相应的采购价格即可。

而针对于虚拟半成品来说,其成本核算的方式则不同于上述两种方式,由于虚拟半成品只是针对于一组物料的一个集合,出于企业管理上需要而设置的一个不存在库存的虚拟物料。它不存在任何自制过程,因此也没有工时成本和制造费用,这一点与自制实体半成品的核算有区别;此外,虚拟半成品也不存在采购价格,因为它是针对企业内部的一种物料。

综上所述:对于虚拟半成品物料其成本核算方式特别简单,只需要将其BOM物料清单下的其他子物料的采购价格进行加计即可。

举个例子说明:

以下图该产成品物料为例,其BOM物料清单中包含了一个原材料,一个虚拟半成品,一个实体半成品

其中,虚拟半成品的BOM物料清单如下图所示:

我们为该产成品创建一张生产订单,下达后,观察其成本项目。

可以看到,该产成品的成本项目中没有显示虚拟物料,而是直接显示了其下层的两个原材料组件


虚拟物料配置

若想将一个物料设置为虚拟物料,我们需要在该物料的MRP2视图中将其采购类型设置为E,特殊采购类型设置为50,如下图所示:

在BOM物料清单中,被设置为虚拟物料的半成品的虚拟项目将被默认打上勾且不可更改。



虚拟物料的特殊配置

在上面的介绍中,是对于常规虚拟件的配置,那么可能会有朋友问道:假如对于某一个半成品,是否存在下面这两种情况:

  • 场景一:对于该半成品,我们在百分之九十九的情况下都将它视为虚拟件,但是对于某段时间内,为了管理需要将其设置为实体件并且允许运行采购申请

  • 场景二:对于该半成品,我们在百分之九十九的情况下都将它视为实体件,但是对于某段时间内,为了管理需要将其设置为虚拟件

笔者此前也并没有过这两种特殊情况的经验,不过经过我的仔细思考和测试过后,笔者发现,SAP还是提供了标准方案来满足这两种特殊需求的。

对于虚拟物料特殊配置为实体件

输入【T-CODE:CS02】进入【更改物料BOM:初始屏幕】,输入物料对应的工厂以及物料清单用途

输入完数据后,回车进入【更改物料BOM:通用项目总览】屏幕,我们为其添加一个新的虚拟物料组件,如下图所示:

接着, 我们单击行项目进入【更改物料BOM:项目:所有数据】屏幕,在【基本信息】栏目最下方特殊采购字段中输入52直接生产/汇总订单

重新返回【更改物料BOM:通用项目总览】,可以看到我们的虚拟件的虚拟项目取消了默认的勾选。

对于实体物料特殊配置为虚拟件

还是重复的步骤,进入到我们的【更改物料BOM:通用项目总览】屏幕,还是同一个物料,不过这次我们将先前的虚拟物料换为了一个实体物料,如下图所示:

接着, 我们单击行项目进入【更改物料BOM:项目:所有数据】屏幕,在【基本信息】栏目最下方特殊采购字段中输入50虚拟件装配

重新返回【更改物料BOM:通用项目总览】,可以看到我们的实体件的虚拟项目默认进行了勾选。



尾声

虚拟物料的应用,让物料清单比较容易维护,可以简化BOM的结构。虚拟物料的实现,可以说就是物料清单管理上的一个进步,对其合理、正确地使用,可以大大提升企业的生产管理效率。



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该文章在 2024/6/19 18:51:31 编辑过
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