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[点晴永久免费OA]我们的周会都开错了?

admin
2023年12月7日 10:22 本文热度 681
 


一般我们开周会是不是主要讲这周做了什么,下周计划做什么,做的过程中遇到了什么问题,计划怎么解决。


工作了这么多年,几乎都是这个套路。不管是大小公司,都是一样。


01

周会目的是什么?


写到这里,我们先思考下周会的目的是什么?

1.信息共享,让团队内部知道大家在做什么。
2.团队互助,团队间相互指点,互利互助。
3.挖掘问题,避免后续问题重复出现。
4.审视进度,上周计划有没有如期完成。
5.振作团队士气,让团队充满斗志。

02

周会达到目的了吗?


然后我们在思考下,周会达到以上目标了吗?

看似上面的几点基本上都有在进行,但做着做着就感觉有点流于流水账了,开始脱离之前定下的目标了。

反正之前定下的目标是什么我不管,到了这周,我就只管我做了什么。

那这样就会导致,原先制定的计划没有太大的意义,反正最后都可以改。

导致这种情况的很重要的原因是:目标的制定很随意,根本不考虑实际的完成时间、能力、预留突发状况的时间,等等。

导致原先的计划很容易被打破。

所以改变周会变成流水账的重要的办法就是,让周会变成目标导向。

03

怎么做到目标导向?


制定下周计划,不要贪求多,而且要考虑自己的资源、精力等等情况,合理制定目标。

如果完成预估完成不了,紧急调整。

开周会的时候,重要讲解本周是否有按计划完成,是否达到目标。没有完成目标的原因是什么,达成目标做的好的原因是什么。

然后再讲下周计划,有了上周的经验教训,下周计划制定就会更谨慎,周而复始,你会发现会议的效率越来越高,大家的目标导向也越来越强。

总结一下,怎么把周会从流水账变成目标导向?主要是要让大家合理制定计划,周会监控计划完成情况,周而复始,大家的目标感就会越来越强。小目标监控到位,大目标也有保障。


该文章在 2023/12/7 10:22:52 编辑过
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