目前为止，免费OA软件已经广泛地应用于各大企业和组织中，并作为企业实现高效办公和智能管理的重要工具。如何让免费OA办公系统能顺利实施成功？

支持大规模用户同时使用：点晴OA办公系统是B/S架构，是真正免费OA办公系统，不限使用时间，同时是不限用户并发数，可以满足一定规模的企业作为日常管理使用。

功能覆盖全面：点晴OA办公系统的功能也是免费提供的，可以满足不同行业，不同企业的需求，比如Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、通知公告、低值易耗品管理、网盘、知识管理、单位会议管理、工作日志和计划等都是免费使用。

降低服务成本：点晴OA系统除了提供免费OA办公系统，还提供免费操作指导服务，免费OA用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴免费OA交流群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等，让免费OA用户在遇到操作问题时可以及时得到解决方案。

使用点晴免费OA办公系统的优势所在：

1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。