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企业课程之《谈判技巧》

fangfang
2023年9月27日 17:20 本文热度 703
:企业课程之《谈判技巧》




#谈判的准备#

一、谈判的时间与场地
1、时间
a、早上、下午与晚上
谈判的时间该怎么选择呢?首先就要看的是早上谈、下午谈还是晚上谈。
时间的选择对谈判当然影响很大。
b、注意时差问题
要考虑时差问题。如果在国外谈判,怎么汇报到国内?是不是要马上回报到国内,寻求同意还是不同意呢?
c、星期几
还要考虑一个因素,选星期几最合适。
2、场地
下面我们来看谈判地点的选择。谈判地点有三种:在我方场地、在对方场地、在他方场地。
a、在我方场地
如果是在自己的地方谈判,那请示上级方便,收集情报方便,找人演双簧也方便(黑白脸)。甚至,在自己公司因为对电梯停不停、哪里可以抽烟、哪里可以喝水、哪里有洗手间等都很熟悉,所以会很自在。
b、在对方场地
到对方的场地是不是就完全没有好处呢?也不尽然。我们可以听到一些不可能听到的话,看到一些不可能看到的事,比如对方有没有订单,工人忙不忙,有没有潜在的劳资冲突,部门之间有没有在吵架……
c、在他方场地
除了我方场地、对方场地以外,还可以选择一个比较中性的地方谈,就是他方场地,比如酒店、度假村等。
1)交通不是很方便的地方
通常特别精致的谈判都不会选择交通非常方便的地方。不是绝对不方便的地方,否则对方就根本不敢去了。选择一个交通相对不是很方便的地方,对方不至于打个的就转身走人了,比如山上的一个度假胜地。国外很多谈判都是选择皇宫、空军基地等地方,这样可以集中精神谈。
2)没有历史包袱的地方
选的地方最好没有任何历史包袱,不能是自己公司的福地,也不能是对方公司的福地。
如果选择自己公司的福地,以前在这边谈每次都成功,想着这次也必然会成功。这样的话整个谈判的压力就太大了。

二、谈判的人选与座位
1、人选
采购经理、工程师、法务、财务等,这些要根据实际情况选择上不上桌。我们先拿销售与采购的谈判来举例分析。
a、采购、销售、工程师
销售讲话常常爱吹牛,把事情讲得天花乱坠。很多销售讲话是“骗死人不偿命的”,讲了很多,但是根本不能交付。
假如一个采购在与对方的销售谈判,可以让对方的工程师也参与。工程师是负责交付的,往往非常老实。当销售讲得天花乱坠的时候,这些工程师脸上的表情往往是非常复杂的。这中间必有蹊跷。
如果采购再追问几句,可能很多牛头不对马嘴的,糊弄人的东西就会被问出来了。
总之,当采购与对方销售谈判的时候,可以请对方服务部门的工程师也参与。
b、领导
领导要不要上桌呢?这个也很有学问。通常的做法是,领导不见得在桌上,但是桌上要有领导。
这句话是什么意思呢?就是那个真正能拍板的领导不见得在桌上,但是桌上得有人发号施令,得有人喊停休息。
c、法务
还有一个角色,法务。法务上不上桌呢?
有的公司在谈判的时候,让法务混进销售团队中间。这是不可取的。如果这样的行为被揭穿,两家公司就完全丧失了互信,就无法进行下一步合作了。
1)法务不上桌
人们对法务很多时候是很反感的,因为法务就像老虎嘴巴里的牙齿,通常都是唱黑脸的,也是比较保守的。所以,如果双方想知无不言言无不尽,把什么想法都摆在桌上,充分沟通,这个时候可以不让法务参与。
2)法务上桌
前面我们分享过,谈判就是锁门掏钥匙。刚开始可以先非常强硬,让法务出来扮演黑脸,这样白脸才有舞台。
3)跟对方扯平
如果对方有法务来,自己也带法务。要不然的话,双方法务都退。也就是说,当谈判的一方看到对方带有法务,可以这么说:“对不起,我不晓得今天有这么多法律问题要谈。我们先暂停好不好?我们也找我们的法务上来。如果你觉得这样浪费时间,那请你们的法务下去。”
d、观察者
谈判桌上的主谈不管是领导,还是只是桌上发号施令的人,要兼顾谈判的整个局面。但是,人在讲话的时候,就没有时间做其他事情,所以也没办法眼观四面、耳听八方。
这个时候,就需要招个人扮演观察者的角色。在谈判的过程中,扮演观察者的人要考虑的问题有很多,比如当对方立场起伏非常大的时候,要判断这中间是否有诈,是不是要叫停研究一下;当总公司来了指令,要不要叫停研究一下;当自己队伍里有人总是放炮,是不是要教训一下……
也就是说,当观察者发现整个情势不对的时候,可以暗示主谈者叫停。叫停不能通过传纸条、摸鼻子等动作来传递,太容易被看出来,很容易穿帮。所有的游戏规则,都是桌上沉淀出来的,观察者使用的暗号也是。稍微好一点的暗号比如观察者撕掉笔记本的一张折起来放到口袋里,有声音,有动作,主谈者发现后,过一阵子之后再叫停。还有的人是伸懒腰,也可以,但是不能马上就叫停,不然就穿帮。
2、座位
·谈判之前,桌子和座位该怎么安排呢?一般来讲,尽可能用的是圆桌,因为圆桌没有对抗的感觉,营造了和谐的氛围,同时,在圆桌上,每个脸都看得到。
如果没有圆桌,只能用长桌,只能面对面坐,怎么办呢?
假如是五个人谈判,最好提供七个人的位置,让每一个人都有个桌面。这样对方才有参与的感觉。如果五个人的位置坐了七、八个人,每个人都很挤。那他的心态、姿态是一样的,很僵化。
但是,也不要太长,不要留十个人的位置只坐了两个人。客人走路都有声音,讲话的音也都散掉了,整个气氛就太冷了。

#出牌的战术#
一、硬出牌
1、什么是硬出牌
硬出牌和软出牌有什么差别呢?硬出牌是提出我方想要的,是高标,软出牌提出我方认为对方能接受的,是低标。不管是硬出牌,还是软出牌,都不是要赔本。
2、硬出牌的原则
硬出牌有一个大的原则就是,带目标上桌比带底线上桌谈得会更好。我们下面还是拿案例来做一个分析吧。
3、硬出牌的目的
a、先发制人
想要某个东西,首先表明我方没有闪避问题,非常强势,也不远绕弯子,而是单刀直入。因为是先提出的,所以也引导了整个谈判,这是先发制人。
b、操纵期望值
谈判参与方对成交价的期待受很多因素的影响,其中有一个重要的元素就是对方的开价。
曾经有人做过实验。假设一件东西的低价是800,张三开价1200,李四开价1000。但是结果证明,开价高的成交价就高,开价低的成交价就低。为什么开价高还能成交呢?因为人们认为一分价钱一分货,高价一定是有高成本。
c、锚定成交价
这种现象也可以用锚定效应做解释。一旦开价定了,谈判对方就会以这个价格来作为起始值进行参考。所以,起始值高就比起始值低的成交价更高。
4、纠纷谈判中的硬出牌
除了在价格上硬出牌之外,在各种纠纷中,也可以硬出牌。怎么做呢?就是锁门。
前面我们分享过谈判解决的方式有力理利情。力是力量的力,理是道理的理,利是利益的利,情是交情的情。
要硬出牌,要锁门,就不会谈交情,也不会谈利益,所以就剩下了力、理。所以,第一,可以请法务、律师出来,讲道理。第二,可以请公司里满脸横肉、看起来很凶的人出来,表示强硬。这两种方法也算是开高,算硬出牌。

二、软出牌
在谈判的时候,对方有两种情况。第一种,对方很强硬,冲进来,这个时候我方要说no,把他挡出去。第二种,对方不进来,一直在徘徊,这个时候我方要诱敌深入。
第二种情况就需要用到软出牌。跟对方谈判,先做出一个让步并且兑现,就小东西达成协议,让对方说yes,然后再谈大yes。这样一步步推进,双方就会越粘越紧。
1、为什么软出牌不见效?
软出牌的理论看起来不错,但是在落地的时候也有问题。我方以为自己是软出牌,做出了让步,但是可能让出的东西不是对方想要的,那就没有效果。
那么,为什么软出牌会没有效果呢?
a、资讯不对称
资讯不对称,这个问题也很难解决,让对手了解一下行情
b、不是他要的东西
我方在软出牌的时候,也要让对方知道自己是在软出牌,是在对方在乎的东西上让步。
2、软出牌的风险
如果你能熟练的使用软出牌的战术,你还需要知道这种战术是有风险的。
a、软出牌可能会被绑住
我们在软出牌的时候,为了示好会做一些让步。但是,我们有可能反而被自己的让步给绑住。
b、预留黑脸
那么在谈判中,该如何避免这种因为软出牌把自己给绑住的问题呢?答案是预留一个黑脸。如果白脸的示好能够得到对方的感激还好,否则的话就要让提前准备好的黑脸把丢掉的给收回来。

三、拼图式谈判法
拼图式谈判法也叫架构-细节谈判法。
1、什么是拼图式谈判法?
我们在玩拼图的时候都是先把四边拼好,然后在把中间填进去。拼图式谈判法就是这样,先确定整体的架构,然后再就细节谈判。
2、拼图式谈判法是怎么来的?
传统的方法是怎么谈的呢?买卖双方都是先开一条线。如果对方在推的时候,我方挡不住的话,就让一点。最后让到我方底线的时候,打死都不让。传统的谈判几乎都是这样。
所有的谈判者都是被派上桌去去防守一条明知可能无法防守的底线。这太不阳光了,太沮丧了。
在这个开价一路往下让,让到底线的过程中,除了节节败退以外,还有什么创造力、想象力呢?没有。
所以,谈判学者就想,难道我们的谈判不能有别的方法来谈吗?我们一定要谈得这么沮丧吗?我们可不可以用一点想象力,想办法列出来大家主要利益,然后用一个框架包容到大家的基本利益。然后,根据这个大家达成的框架,我们再各自谈细节。
所以,这个就被认为是在谈判的时候的一个非常正面的、积极的一个改良型的谈判方法。它不只存在于书本之中,它也被像基辛格这样的外交家确实执行过。
3、拼图式谈判法的战术分析
这种方法就不存在所谓的开高、开低。开高的谈判方法是先声夺人,下锚,引导谈判,创造一个回旋空间。开低的谈判方法是向对方示好,请君入瓮,诱敌深入。但是,拼图式谈判法是很公正的、很朴素的,根据双方的原则列出谈判的框架。这个叫开平。
很多人认为,既然掏心掏肺开平了,那是不是可以就不让步了呢?不是这样。
为什么呢?虽然我方觉得是开平,可是要永远准备应对一种情况:对方不认为那是开平。对方可能觉得总要砍一下才好,价格不砍,付款方式总要改一下,规格总要改一下。
还有一个原因,有的时候我们跟别人谈判,是要让对方有个成就感,让对方觉得跟我们谈判他赢了。永远要记得,谈判桌上只能有一个笨蛋,那就是我们自己。如果谈完了,发现对方是个笨蛋,那谈判就没有下一次。

四、谈判桌上的试探
1、如何试探对方想要什么
在整个课程一开始我们谈过,要知道对方想要什么,有三个层次:must、want、give。我们不要用自己的must、want、give,去猜测对方的must、want、give。我们应该通过出牌的方式去试探对方。
a、谈议题
怎么试探呢?第一种就是要要看,看对方是不是在挡。
比如桌上有几个牌:价格、规格、付款方式、交货等。我方根本不知道对方想要什么,就可以一个个试探。
如果我方提出其中一项要求,对方刚开始拒绝,中间也拒绝,最后还是拒绝,那这门就是封死的,是must。如果我方提出一个要求,对方一开始拒绝,后来不拒绝了,这门是虚掩的,是want。如果我方提出一个要求,对方根本就没挡,直接同意了,这个是give。
b、谈方案
第二种试探方式是谈方案。这里的方案是一种对价格、规格、交货等的切割、组合、包装。
我方先拿出A、B、C三种方案,推给对方,看对方的反应、接受程度、让步方式。我方可以这么说:“王先生,我晓得这三个方案距离你理想都还有一点差距,可是它代表三种不同的组合、三种不同的思路、三种不同的逻辑。你觉得哪一种组合比较能接受呢?”如果对方认为A方案是相对比较好的,那可以再继续修饰细节A1、A2、A3等。

该文章在 2023/9/27 17:20:04 编辑过
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