1.定义

在2018年中国信通院牵头编写的《主数据管理实践白皮书（1.0版）》中，主数据定义的概念如下：“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言，属性更加稳定，准确度要求更高，唯一识别。”

是各个系统（包括操作型系统、事务型应用系统、分析型系统）间一致并共享的数据；是用来描述核心业务的实体，例如员工、组织机构、客户、供应商、会计科目等相关数据。主数据与其他数据的关系如图所示：

常见主数据包含如下几类：

❖ 组织机构及利益相关者主数据：部门、岗位、人员、岗位级别，客户、供应商、合作伙伴、竞争对手等；

❖ 财务类主数据：预算、利润、合同、财务科目、固定资产、应收账户、应付账户等；

❖ 项目类主数据：项目，合同等；

❖ 产品主数据：标的、车辆、保单、产品、物料、设备、服务、版本、价格、标准操作等；

❖ 知识类主数据：标准、品牌、专利、工艺、培训等。

2.特点

主数据是指满足跨部门业务，跨流程，跨主题，跨系统，跨技术，协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构基础信息，主数据具有权威性，全局性，共享性，扩展性等特点。

主数据是参与业务事件的主体或资源，是具有高业务价值的、缓慢变化的数据，而且它可能在企业业务开展过程中被反复引用。

（1）权威性：主数据作为企业最重要的数据资产，它的设计并不面向业务系统，而应该保持相对的独立，它服务于但又高于使用主数据的业务系统；

（2）全局性：主数据是超越部门与流程而存在的，以满足跨部门业务协同而建立的，可以认为是所有职能部门业务过程的“最大公约数”；

（3）共享性：主数据是在两个或多个系统之间，需要共享的数据，才能定义为主数据。因此主数据必须应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构；

（4）扩展性：主数据在设计的时候，就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则，即对扩展开放对修改关闭， 凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改

主数据治理是数据字化的基础，只有做好主数据治理，才有可能实现数字化。一般来说，可以带来如下好处：

❖ 降低沟通成本，治理主数据，能帮助跨部门协同沟通，让各部门有一个沟通基础，减少理解差异导致的重复沟通和内卷；

❖ 统一业务定义，让各部门统计报表指标定义一致，减少需求重复，减少IT重复实现相同报表和指标问题；

❖ 统一管理口径，使管理人员可以看清楚全局，更高效进行管理和决策；

❖ 统一技术标准，减少系统间转换步骤，提升系统间传输效率。

但是，主数据治理难点在于主数据的错误可能导致大批量的事务数据错误，因此主数据最重要的管理要点是增量数据从源头控制，存量数据需要构建保障体系进行数据内容校验，设计检验规则和质量指标长期持续监控。